PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué tengo que hacer para participar en la promoción?
La participación se podrá realizar exclusivamente a través de la App de McDonald’s España, en la que el/la participante deberá estar obligatoriamente registrado/a como usuario/a, y estar también adherido/a al Programa Loyalty o de Fidelización “MyMcDonald’s” canjeando 100 puntos Loyalty del programa MyMcDonald's.
¿En qué consiste el premio?
El premio consiste en una tarjeta regalo con un saldo disponible de veinte (20) euros, para canjear en reservas de tren, en billetes de ida y vuelta, pudiendo seleccionar entre múltiples tarifas, horarios, fechas y rutas de España y Francia, en trenes de Renfe de Alta Velocidad y Larga Distancia de más de 300 Km; en los trenes: AVE, ALVIA, INTERCITY o EUROMED.
INCLUYE:
"Combinado Cercanías" al reservar Alta Velocidad, Gratis 2 billetes de cercanías por trayecto y pasajero. Permite viajar en Cercanías, Rodalies y TRAM de Alicante, desde 4 horas antes a la estación de salida, hasta 4 horas después de la llegada para desplazarse hasta población y estación de destino.
¿A qué destinos puedo viajar?
Podrás elegir entre múltiples rutas y destinos de España y Francia, en trenes de Renfe de Alta Velocidad y Larga Distancia (+300 km).
¿Tienen el mismo coste las tarifas de Renfe que las tarifas de la promoción de Mcdonald's?
SI, las tarifas promocionales tienen el mismo que las tarifas públicas de Renfe y además se restará tu saldo regalo en el precio final de reserva, para que puedas disfrutar de las mejores condiciones en tu reserva.
Además, a partir de Noviembre de 2025, podrás beneficiarte de tarifas mejoradas "UPGRADE" que permite la subidas de categorías superiores GRATIS, a precio reducido de las tarifas Básico a categorías superiores como Elige Pro, E.Confort Pro y Premium Pro, así como las combinaciones entre sí, a subidas a categorías superiores.
¿Los billetes y reserva tienen algún coste de emisión?
NO, el coste de emisión y gastos de administración no tiene coste en esta promoción.
¿Cuál es el periodo de vigencia de la promoción?
El/la usuario/a podrá participar en la presente acción promocional a partir del martes 30 de septiembre de 2025, a las 12:30:00 horas de la mañana, a través de la App de McDonald’s España (en adelante, también la App), y hasta el miércoles 31 de diciembre de 2025, a las 12:30:00 horas de la mañana. Todas las horas que se indiquen en estas Bases se refieren al horario peninsular español.
¿Cuánto tiempo tengo para reservar?
El código entregado como regalo de fidelización tendrá como fecha límite de caducidad el miércoles 31 de diciembre de 2025 (inclusive), debiendo ser canjeado a través de la web https://mcdonalds-tren.girloyalty.com/ para viajar con una fecha límite hasta el jueves 31 de diciembre de 2026 (inclusive).
¿Puedo reservar más pasajeros fuera de la promoción?
Sí, podrás reservar pasajeros adicionales abonando los suplementos correspondientes e indicados en la web de canje.
Han pasado 72 horas y no he recibido las instrucciones de mi reserva.
Revisa tu bandeja de correo no deseado, si aún así no has recibido el mail con la confirmación de tu reserva, escríbenos a mcdonalds@girpromo.com indicando el código recibido.
BASES LEGALES DE PARTICIPACIÓN EN LA PROMOCIÓN
“CONSIGUE TU CÓDIGO DE DESCUENTO DE 20€ EXCLUSIVO DE McDONALD´S® PARA RESERVAS DE VIAJES CON RENFE, CON TUS PUNTOS MyMcDONALD’S DE LA APP”
(UNIDADES ILIMITADAS)
1. ENTIDAD RESPONSABLE:
La entidad RESTAURANTES McDONALD’S, S.A.U., provista del NIF nº A-28586097 (en adelante también “la Promotora”), con domicilio en calle Basauri nº 17, Edificio Oasis, modulo B, 1ª planta (Urbanización La Florida), en Madrid (28023), en adelante también “la Promotora”. Actúa como copatrocinadora de la promoción la empresa “GIR Loyalty Incentive & Promotions, S.L.U.”, sociedad provista del NIF nº B-01718907 y con domicilio en Parque Empresarial “La Finca”, en el Paseo del Club Deportivo 1, Edificio 4, 1ª Planta (28223 Pozuelo de Alarcón-Madrid) (en adelante “la copatrocinadora” o “GIR”).
2. PERÍODO DE VIGENCIA:
El/la usuario/a podrá participar en la presente acción promocional a partir del martes 30 de septiembre de 2025, a las 12:30:00 horas de la mañana, a través de la App de McDonald’s España (en adelante, también la App), y hasta el miércoles 31 de diciembre de 2025, a las 12:30:00 horas de la mañana (en adelante, también el “período promocional”). Todas las horas que se indiquen en estas Bases se refieren al horario peninsular español.
3. ÁMBITO TERRITORIAL:
La participación en esta acción promocional, de “regalo directo seguro e ilimitado”, y la obtención de las ventajas promocionales está disponible exclusivamente para aquellos/as usuarios/as registrados/as en la App y adheridos/as al Programa de Fidelización “MyMcDonald’s”, residentes en España o en Andorra, no admitiéndose la participación válida de otros/as usuarios/as. Las ventajas promocionales se podrán redimir exclusivamente por medio de los procedimientos previstos en estas Bases.
4. QUIÉNES PODRÁN SER PARTICIPANTES:
Podrán participar en esta acción durante el “periodo promocional” los/las usuarios/as mayores de quince (15) años, que deberán tener cumplidos al día del inicio de su participación. No obstante, la redención de la ventaja promocional deberá realizarse obligatoriamente con el consentimiento expreso de una persona mayor de edad, según lo descrito en la Base 5.1. La participación se podrá realizar exclusivamente a través de la App de McDonald’s España, en la que el/la participante deberá estar obligatoriamente registrado/a como usuario/a, y estar también adherido/a al Programa Loyalty o de Fidelización “MyMcDonald’s” (en adelante, también “el Programa”).
Los/las usuarios/as no deberán satisfacer cantidad alguna, ni adquirir producto alguno, salvo el canje de una determinada cantidad de puntos ‘Loyalty’ de los que dispongan acumulados en el Programa de Fidelización en la App, en la cantidad que así lo establezcan expresamente en estas Bases (Base 5.1). Queda excluida la participación de una misma persona a través del uso de diferentes perfiles que pudiera disponer en la App. Si esto ocurriera, la participación del/la usuario/a podría ser excluida, conforme a las previsiones descritas en la Base 9ª.
Los/las usuarios/as podrán optar a cuantas ventajas promocionales de McDonald’s deseen obtener, de entre todas aquellos que la Promotora ofrece como ventaja de fidelización para esta promoción (Base 5.1), a través del apartado denominado “Ofertas y Premios” de la App, siempre que dispongan del saldo suficiente de puntos ‘Loyalty’, y lo hagan dentro del periodo promocional.
5. DESARROLLO Y MECÁNICA DE LA ACCIÓN:
Con objeto de que los/las usuarios/as conozcan y disfruten de la campaña promocional organizada por la Promotora denominada “CONSIGUE TU CÓDIGO DE DESCUENTO DE 20€ EXCLUSIVO DE McDONALD’S® PARA RESERVAS DE VIAJES CON RENFE, CON TUS PUNTOS MyMcDONALD’S DE LA APP (UNIDADES ILIMITADAS)”, el/la usuario/a interesado/a podrá optar a la obtención de la siguiente ventaja promocional:
5.1.- VENTAJA PROMOCIONAL DE FIDELIZACIÓN CON UNIDADES ILIMITADAS: La Promotora pone a disposición de los/las participantes la ventaja promocional que se detalla a continuación, siempre que se hayan descargado la App de McDonald’s, se encuentren debidamente registrados/as en la misma y se hayan adherido/a al Programa Loyalty o de Fidelización “MyMcDonald’s”:
| VENTAJA PROMOCIONAL | PUNTOS PARA ACCEDER | ||
UN CÓDIGO DE DESCUENTO POR IMPORTE DE 20€, PARA RESERVAS DE VIAJES CON RENFE -EN TRAYECTOS DE IDA Y VUELTA-, Y SIN LIMITACIÓN MÍNIMA DE PASAJEROS Y HASTA UN MÁXIMO DE NUEVE (9) PASAJEROS EN LA MISMA RESERVA. Disponible EXCLUSIVAMENTE en la web del copatrocinador https://mcdonalds-tren.girloyalty.com/ según sus Términos y Condiciones de redención (Consultar en la propia web) | 100 |
Para acceder a este tipo de ventaja de fidelización, el/la usuario/a deberá proceder al canje de los respectivos “puntos” del Programa Loyalty que se le indiquen, en las siguientes condiciones:
- UN (1) CÓDIGO CANJEABLE POR UN DESCUENTO POR IMPORTE DE VEINTE (20) EUROS EN EL PRECIO DE LA RESERVA DE AL MENOS UN (1) VIAJE CON RENFE, EN TRAYECTO DE IDA Y VUELTA, SIN LIMITACIÓN MÍNIMA DE PASAJEROS Y HASTA UN MÁXIMO DE NUEVE (9) PASAJEROS: Una vez que los/las usuarios/as accedan al apartado denominado “Ofertas y Premios” de la App, tendrán la opción de obtener la ventaja promocional de UN (1) CÓDIGO CANJEABLE POR UN DESCUENTO DE VEINTE (20) EUROS EN EL PRECIO DE LA RESERVA DE AL MENOS UN (1) VIAJE DE IDA Y VUELTA CON RENFE, a redimir de manera exclusiva a través de la web “https://mcdonalds-tren.girloyalty.com/” de la empresa copatrocinadora “GIR” (tarjeta Tren 20€ no canjeable en la web de RENFE, ni canjeable en estaciones de tren), entregado a cambio de canjear cien (100) ‘puntos Loyalty’ del programa “MyMcDonald’s”. El/la usuario/a deberá contar con un saldo suficiente de puntos y aceptar las condiciones de participación en la promoción. A continuación, la App procederá a descontar de su saldo de puntos ‘Loyalty’ la citada cantidad, debiendo el/la participante rellenar todos los campos del formulario que le aparecerá en su dispositivo y facilitar sus datos personales (nombre y apellidos, y dirección de correo electrónico –la misma que la utilizada al registrarse como usuario/a de la App-). Se recuerda que la Promotora no aceptará devoluciones o anulaciones del canje de puntos una vez efectuado.
En el supuesto excepcional de que por motivos de fuerza mayor la ventaja no pudiera ser redimida por el producto que lo representa, la Promotora se compromete a entregar algún otro producto de similar naturaleza y valor, sin que ello genere ningún derecho o contraprestación adicional a favor del/la consumidor/a.
Al/la adjudicatario/a se le entregará su ventaja (su código de descuento por importe de 20€, o “TARJETA REGALO TREN 20€”) a través de la propia App de la Promotora, por medio de un cupón digital que le aparecerá en el apartado “Premios” de la App.
Dicho “código de descuento de 20€” deberá canjearse exclusivamente y en un único uso a través de la citada web https://mcdonalds-tren.girloyalty.com de la copatrocinadora “GIR”, debiendo en todo caso registrarse en la misma con su correo electrónico como usuario/a, y aceptar obligatoriamente los Términos y Condiciones exigidos en dicha web para el canje de su ventaja.
No obstante, y sin perjuicio de las previsiones de redención del código detalladas expresamente en dicha web, que son de obligado cumplimiento, se informa al/la usuario/a que el código de descuento de 20€ es de un único uso para una misma reserva de al menos un (1) viaje en tren con RENFE, en trenes de Alta Velocidad y Larga Distancia (excepto trenes AVLO) para un trayecto de ida y vuelta, y sin limitación mínima de pasajeros (y un máximo de nueve -9- pasajeros), no pudiendo ser fraccionado, ni acumulado con otros códigos que el/la usuario/a pudiera disponer, ni con otras ventajas o promociones disponibles del copatrocinador ni del operador ferroviario RENFE.
Así mismo, deberá canjearse obligatoriamente en la web por una persona mayor de edad, quien será el/la responsable de registrar la reserva para el pasajero del trayecto de ida y vuelta en la fecha, el destino y horario elegido, siendo ésta el/la responsable a todos los efectos de la redención del regalo en el viaje y tren con el origen y el destino seleccionado, al tratarse de un requerimiento legal.
Otras condiciones aplicables:
La copatrocinadora “GIR” tiene a disposición de sus clientes el número de teléfono 902 737 195 (en horario de lunes a viernes de 10:00 a 14:00 horas, y de 15:00 a 18:00 horas), así como la siguiente dirección de correo: mcdonalds@girpromo.com, o bien el apartado “Contacto” de su web, indicando en todo caso la identificación del código recibido como ventaja promocional, para cualquier duda o incidencia que pudiera surgir durante el proceso de redención y disfrute de la misma.
El código de descuento entregado como ventaja de fidelización tendrá como fecha límite de caducidad el miércoles 31 de diciembre de 2025 (inclusive), debiendo ser canjeado a través de la web indicada del copatrocinador “GIR” antes de cumplirse esa fecha. En caso contrario, el jueves 1 de enero de 2026 el código habrá perdido su vigencia y ya no podrá ser redimido por la ventaja promocional que representa.
Por su parte, esos códigos de descuento podrán canjearse (siempre antes de su caducidad) por billete/s de tren válido/s para viajar con una fecha límite de hasta el jueves 31 de diciembre de 2026 (inclusive).
5.2. CIERRE DE LA PROMOCIÓN: La Promotora dará por cerrada la presente acción promocional el miércoles 31 de diciembre de 2025, a las 12:30:00 horas de la mañana, dejando por lo tanto de estar activa a partir de ese momento en la App de McDonald’s, y de entregarse nuevos códigos de descuento.
Se informa al/la usuario/a que una vez efectuado el canje de los puntos del programa ‘Loyalty’ de “MyMcDonald’s”, éstos ya no podrán reintegrarse a su perfil de la App, quedando a todos los efectos sustituidos por la ventaja que el/la usuario/a hubiera obtenido a cambio. Por lo tanto, en ningún caso se admitirá la devolución del código una vez procedido al proceso de canje de los puntos utilizados para su adjudicación.
Finalmente, se informa que el código de descuento obtenido por el/la usuario/a haciendo uso del programa ‘Loyalty’ de “MyMcDonald’s” es personal, por lo que no se podrá transmitir, vender, ceder, donar o permutar a un/a tercero/a, y en ningún caso será canjeable por dinero. Cualquier solicitud que vulnere lo anterior podrá ser interpretada por la Promotora como una renuncia implícita a la obtención de la ventaja promocional. Del mismo modo, si la Promotora detectase o tuviera conocimiento de la voluntad de algún/a usuario/a de comercializar con el código que se pretenda obtener, o con los billetes obtenidos tras su canje, podrá limitarle o restringirle su acceso al mismo, e incluso ponerlo en conocimiento de las Autoridades competentes.
6. ACEPTACIÓN DE LAS BASES. RECLAMACIONES. PROHIBICIONES:
Los/las participantes aceptan, por el mero hecho de participar en la presente promoción, las Bases que rigen la acción promocional junto con la correspondiente Política de Protección de Datos, así como las decisiones de la Promotora. Cualquier manifestación en el sentido de no aceptación de las mismas, sea cual sea el momento en que se realice, implicará la exclusión del/la participante y en consecuencia, la Promotora quedará liberada de la obligación contraída con dicho/a participante.
Todas las imágenes, fotos, o cualquier representación visual de la ventaja promocional contenidas en los soportes publicitarios de esta promoción se incluyen con un simple carácter informativo, pudiendo variar respecto del beneficio finalmente entregado.
En el proceso de canje de los puntos ‘Loyalty’ por los respectivos códigos de descuento, las decisiones que adopte la Promotora serán definitivas y vinculantes, sin perjuicio de los derechos que asisten a los/las consumidores/as en la legislación vigente. Igualmente, ante cualquier eventualidad en el proceso de canje, se informa al/la usuario/a que, si desea realizar una solicitud de información o queja sobre la App y/o el programa de Fidelización “MyMcDonald’s”, deberá enviarla a soporte.app@es.mcd.com.
Toda cuestión que pudiera surgir en la interpretación o aplicación de las presentes Bases será resuelta por la entidad Promotora.
7. LÍMITE DE RESPONSABILIDADES:
La Promotora se reserva el derecho de modificar en cualquier momento las condiciones de esta acción promocional, incluso su posible anulación antes de su fecha de su fin, siempre que hubiere causa justificada de Fuerza mayor o caso fortuito, comprometiéndose a comunicar con suficiente antelación las nuevas bases, condiciones, o en su caso su anulación definitiva, sin que ello genere ningún derecho o compensación a lo/as participantes.
La Promotora queda exonerada de toda responsabilidad en caso de mal funcionamiento o fallo técnico de la red Internet, o por una incorrecta transmisión de contenidos que impida el normal desarrollo de la promoción, siempre que se produzca por causas ajenas a la empresa o por actos externos de mala fe.
En ningún caso la Promotora será responsable de las garantías y condiciones de disfrute de la ventaja promocional entregada en la presente promoción, debiendo acudir en cualquier caso a las garantías de la empresa copatrocinadora y a las de las empresas colaboradoras en la presente acción. Por su parte, la copatrocinadora está sujeta a las condiciones y operativa de RENFE en la respuesta web de conexión con RENFE tanto para la emisión de billetes de tren, como para el servicio.
Una vez obtenidos los billetes de tren, RENFE será la compañía que se encargue de solventar cualquier posible incidencia.
La presente acción promocional está desarrollada y dirigida exclusivamente por Restaurantes McDonald’s, S.A.U. y excluye a terceros de cualquier tipo de responsabilidad con respecto a los/las participantes, salvo lo indicado en el párrafo anterior. La información de carácter personal facilitada por los/las usuarios/as al participar va destinada a la Promotora, sin perjuicio de aquellos datos que el/la usuario/a deberá facilitar al registrase en la web de la empresa copatrocinadora para proceder a la redención de su ventaja promocional.
8. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL:
En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, la Promotora, como Responsable del tratamiento, informa a los/las usuarios/as que el tratamiento de los datos personales relativos al nombre, apellidos y dirección de correo electrónico –ya registrada en el perfil del/la usuario/a en la App- que se recojan en el formulario correspondiente tiene como finalidad posibilitar la gestión de la participación en la presente acción promocional y posibilitar la entrega y disfrute de los códigos canjeables.
El tratamiento de los datos está legitimado conforme al RGPD porque los mismos resultan necesarios para la ejecución de la relación contractual, en este caso, su participación en la presente acción promocional.
El plazo de conservación de los datos será el necesario para el mantenimiento de la relación contractual como participante y durante el periodo promocional de la promoción. Los datos facilitados por los/las usuarios/as que obtengan la ventaja promocional de UN (1) CÓDIGO PROMOCIONAL DE DESCUENTO DE 20€ PARA VIAJES CON RENFE (UNIDADES ILIMITADAS) de McDonald’s, se conservarán hasta pasados seis (6) meses desde la fecha en que se produjo el canje de los puntos Loyalty.
A los datos veraces de carácter personal que los/las adjudicatarios/as arriba indicados deberán compartir con la empresa copatrocinadora para la redención de su código de descuento y/o en su caso los datos del/la pasajero/a que vaya a disfrutar del premio por la reserva de al menos un viaje con RENFE (en trayecto de ida y vuelta), solo tendrá acceso la empresa “GIR Loyalty Incentive&Promotions, S.L.U.”, NIF B-01718907 y domicilio en Parque Empresarial “La Finca”, en el Paseo del Club Deportivo 1, Edificio 4, 1ª Planta (28223-Pozuelo de Alarcón-Madrid) y, en su caso, la entidad operadora RENFE al realizar la reserva del billete de ida y vuelta por el/la adjudicatario/a y/o del/la pasajero/a que vaya a disfrutar del viaje, conforme a los Términos y Condiciones de la web https://mcdonalds-tren.girloyalty.com/
Le informamos expresamente que en el supuesto de oponerse a dicha comunicación a la copatrocinadora, no podrá redimir el código de descuento canjeable previsto en la presente promoción ni, por lo tanto, disfrutar de su ventaja promocional.
En cualquier momento, como usuario/a registrado/a de la App de McDonald’s y participante en la promoción “CONSIGUE TU CÓDIGO DE DESCUENTO DE 20€ EXCLUSIVO DE McDONALD’S® PARA RESERVAS DE VIAJES CON RENFE, CON TUS PUNTOS MyMcDONALD’S DE LA APP” podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, portabilidad y limitación del tratamiento, recogidos en RGPD (UE) 2016/679 enviando un correo electrónico a soporte.app@es.mcd.com. Le recordamos que igualmente puede consultar la Política de la Privacidad de la App en https://mcdonaldsapps.com/es-ES/legal para obtener más información sobre el tratamiento de sus datos como usuario/a registrado/a de la App de McDonald’s y encontrarse adherido/a al programa de fidelización “MyMcDonald’s”.
En caso de considerar que no se ha satisfecho el ejercicio de sus derechos o la forma de ejercerlos podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. Puede obtener más información en www.agpd.es.
Así mismo, se informa a los/las consumidores/as que la Promotora se encuentra adherida al Código de Conducta de Protección de Datos en la Actividad Publicitaria de “AUTOCONTROL”, acreditado por la Agencia Española de Protección de Datos y por tanto, está vinculada a su sistema extrajudicial de tramitación de reclamaciones cuando estén relacionadas con protección de datos y publicidad, disponible para los/las interesados/as en el sitio web www.autocontrol.es.
Por último, puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos para cuestiones relativas al tratamiento de sus datos y el ejercicio de derechos a través de la siguiente cuenta de correo electrónico: dpd.mcdonaldsspain@es.mcd.com
9. FRAUDE. ACCIONES LEGALES:
En el caso de que la Promotora o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente al desarrollo de la presente acción promocional detecten cualquier anomalía o sospechen que un/a participante está impidiendo el normal desarrollo de la acción promocional, alterando ilegalmente su registro o su participación mediante cualquier procedimiento, técnico o informático para así falsear su participación, podrá de forma unilateral eliminar a ese/a participante. Por tanto, la Promotora se reserva el derecho de eliminar de la participación a cualquier usuario/a que evidencie o del/la que se sospeche una actuación irregular en el sentido descrito, sin notificación alguna al/la mismo/a.
La Promotora se reserva el derecho de emprender acciones judiciales contra aquellas personas que realicen cualquier acto susceptible de ser considerado manipulación o falsificación de su participación en la promoción, y si detectase o tuviera conocimiento de la voluntad de algún/a usuario/a de comercializar con la ventaja promocional que se pretenda obtener, podrá limitarle o restringirle su acceso al mismo en cualquier momento.
10. RÉGIMEN FISCAL:
Dado el valor de las ventajas promocionales ofrecidas, y conforme con la normativa fiscal en vigor, la Promotora informa a los/las participantes que no se procederá a practicar retención o ingreso a cuenta del IRPF de clase alguna.
11. LEY APLICABLE, PUBLICACIÓN Y JURISDICCIÓN:
Las presentes Bases Legales se rigen por la normativa española y estarán a disposición de cualquier persona que desee consultarlas en el site www.mcdonalds.es/documentos/promociones-y-concursos y en la propia App de McDonald’s.
Así mismo, se establecen los Juzgados/Tribunales del domicilio del/la participante en caso de reclamación, con renuncia expresa de cualquier otro fuero que pudiera corresponderle.
Madrid, septiembre de 2025
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Nuestro Compromiso con la Privacidad
GIR Loyalty Incentive & Promotions y sus marcas comerciales se comprometen a respetar su privacidad (a partir de ahora, GIRPROMO) y a proteger sus datos personales que sean utilizados durante el proceso de disfrute de la promoción.
Seremos totalmente transparentes acerca de los datos que recabamos y el uso que hagamos de ellos.
Puede acceder a nuestra Política de Privacidad para ayudarle a comprender mejor cómo utilizamos sus datos personales. En ella explicamos con más detalle los tipos de datos personales que recabamos, cómo los recabamos, con qué fines podemos utilizarlos y con quién podemos compartirlos.
A lo largo de la Política de Privacidad encontrará una serie de ejemplos específicos de por qué y cómo usamos sus datos personales. Si tiene cualquier duda, por favor póngase en contacto con nosotros escribiendo a nuestro Delegado de Protección de Datos a través de la dirección postal a Delegado de Protección de Datos, Paseo del Club Deportivo, 1 – Edificio 4 - Planta 1ª – 28223, Pozuelo de Alarcón - Madrid (España).
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Responsable del Tratamiento de Datos Personales
Todos los datos personales tratados por GIRPROMO en relación con las reservas realizadas a través de esta página y la presente Política de Privacidad están controlados por GIR Loyalty Incentive & Promotions, S.L.U., con el CIF B01718907 y su marca comercial la cual es considerada la responsable del tratamiento de sus datos personales bajo las leyes de protección de datos de la Unión Europea y España.
Nuestra dirección está en Paseo del Club Deportivo, 1 – Edificio 4 - Planta 1ª – 28223, Pozuelo de Alarcón - Madrid (España).
Si ha realizado una reserva con nosotros, una o varias reservas de hoteles, navieras, alquiler de coches así como cualquier servicio, son operados por otras compañías, cada una de esas compañías será asimismo, de forma independiente, responsable del tratamiento bajo las leyes de protección de datos de la Unión Europea, así como bajo las leyes de protección de datos locales que resulten de aplicación a dichas compañías.
Cualquier prestador de servicios, como puede ser un hotel, una empresa de alquiler de vehículos, empresa de excursiones, etc., también será responsable del tratamiento individualmente. Podrá acceder a las políticas de privacidad de dichos proveedores dirigiéndose directamente a los mismos.
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¿Qué entendemos por datos personales?
Se entiende por datos personales aquellos datos que le identifican o podrían emplearse para ello, como por ejemplo su nombre, datos de contacto y su historial de viajes y compras. También podrá incluir información sobre cómo utilizar nuestro sitio web y aplicaciones para el móvil.
¿Cuándo es aplicable esta política?
Esta Política es aplicable a los datos personales que recabamos, usamos y tratamos en el marco de su relación con nosotros como cliente o potencial cliente, incluyendo cuando viaja con nosotros o utiliza otros de nuestros servicios, cuando navega en nuestra web, cuando contacta con nuestros agentes de servicio o centros de atención telefónica y cuando reserva nuestros servicios a través de terceros (como compañías hoteleras, navieras, empresas de logística, etc., que requieran los datos para poder prestar el servicio).
Cuando hacemos referencia a que otros son responsables del tratamiento en el apartado Responsable del Tratamiento de Datos Personales o ¿Con quién compartimos sus datos personales? Deberá consultar sus políticas de privacidad para obtener más información.
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¿Cómo puede proteger sus datos personales?
Nos tomamos muchas molestias para proteger los datos personales que nos proporciona. A continuación le indicamos algunas de las medidas que puede tomar para mantener sus datos a salvo.
No comparta su código de acceso a la web, así como de la reserva o el localizador, así como cualquier información.
Cuando usted realiza una reserva o un pedido, se le proporciona un código de reserva o una confirmación de pedido. Esta referencia aparecerá en el correo electrónico de confirmación de su reserva o pedido.
Mantenga siempre la confidencialidad del código de reserva si es de un hotel, un crucero, un alquiler de coche, entradas o cualquier servicio, etc. Si comparte su código de reserva con terceros, estos podrán acceder a los datos de su reserva a través de nuestro sistema o el de nuestros partners.
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Para garantizar que su acceso al área privada de nuestro sitio web y aplicaciones para móvil, no comparta sus claves de acceso con nadie. Cuando termine de utilizar el sitio web, los servicios online o las aplicaciones para móvil, debe cerrar la sesión si alguien puede tener acceso a su ordenador o dispositivo. Esto es especialmente relevante si utiliza un ordenador de acceso público.
Muéstrese precavido y protéjase frente a fraudes en internet y “Phishing”.
Existe una práctica de fraude a través de internet conocida como “Phishing”, que consiste en la obtención ilegal de datos personales mediante engaño. Se envían correos electrónicos no solicitados a personas incluidas en listados obtenidos ilegalmente por terceras partes, y se pide a sus destinatarios que introduzcan o confirmen datos bancarios o contraseñas en una web clonada o falsa.
¿Cuándo recabamos sus datos personales?
Recabamos datos personales sobre usted cada vez que utiliza nuestros servicios (ya sean suministrados por nosotros o por otras compañías o agentes que actúen en nuestro nombre), incluyendo cuando viaja con nosotros, cuando utiliza nuestro sitio web o cuando interactúa con nosotros por medios electrónicos o a través de nuestros centros de atención al cliente.
Para obtener más información consulte “¿Qué tipos de datos personales recabamos y conservamos?” a continuación.
Además, podemos recibir datos personales sobre usted de terceros, tales como:
Calidad de los datos
El usuario tiene la opción de prestar su aceptación y consentimiento al tratamiento de sus datos personales por parte de GIRPROMO de conformidad con la presente política de protección de datos. No obstante, si no acepta los términos de la “Política de Privacidad”, el usuario no deberá utilizar los servicios prestados por GIRPROMO.
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Los datos personales recabados serán objeto de tratamiento automatizado e incorporados a los correspondientes ficheros automatizados de los que es titular y responsable GIRPROMO (en adelante, el "Fichero"). En el momento de la recogida de los datos personales, salvo en los campos en que se indique lo contrario, el usuario podrá voluntariamente facilitar los datos personales, sin que la falta de contestación implique una merma en la calidad o cantidad de los servicios correspondientes (a menos que se indique otra cosa). No obstante, la negativa a proporcionar los datos calificados como obligatorios supondrá la imposibilidad de acceder al servicio para los que fueron solicitados.
El usuario responderá, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados, reservándose GIRPROMO el derecho a excluir de los servicios registrados a todo usuario que haya facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en derecho. Los datos personales, serán tratados con el grado de protección legalmente exigible para garantizar la seguridad de los mismos y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, siendo el usuario consciente y aceptando que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.
¿Para qué utilizamos sus datos personales?
Los datos personales serán recabados con la finalidad de:
Ejemplos de las principales finalidades para las que tratamos sus datos personales
Para tramitar todas las cuestiones relacionadas con su viaje y prestarle los servicios solicitados.
Para gestionar el proceso de su viaje, facilitar vuelos de conexión en el aeropuerto, gestión con hoteles y servicios.
Para enviarle actualizaciones de estado y comunicaciones de servicio u operativas sobre el servicio contratado.
Para prestarle servicios que se ajusten a sus necesidades y ofrecerle un trato más personalizado.
Para realizar labores analíticas y estudios de mercado.
Para realizar actividades de marketing y mantenerle informado sobre los productos y servicios.
Para enviarle información actualizada y comunicaciones.
Para mejorar nuestra web, productos y servicios.
Con fines de gestión y administración.
¿Qué tipos de datos personales recabamos y conservamos?
Cuando utilice nuestros servicios tendrá que proporcionarnos sus datos personales o los de la persona o personas que vayan a viajar.
Recabamos las siguientes categorías de datos personales:
Datos que usted proporcione a GIRPROMO para completar y gestionar una reserva que haya hecho con nosotros o un servicio que nos haya solicitado.
Datos recabados durante un viaje o vuelo con nosotros.
Datos sobre el uso que realice en nuestro sitio web, aplicaciones para móvil y centros de atención al cliente. Para más información, consulte:
¿Cuándo y por qué recabamos datos personales sensibles?
Ciertas categorías de datos personales, como los relativos al origen racial, etnia, religión, salud, orientación sexual o datos biométricos, constituyen categorías especiales de datos personales que requieren una protección adicional de acuerdo con la normativa de protección de datos de la Unión Europea y son considerados como “datos personales sensibles”. Siempre tratamos de limitar las circunstancias en las que recabamos y tratamos datos de esta naturaleza. Los siguientes son ejemplos de supuestos en los que podríamos recabar y tratar datos personales sensibles:
Asimismo, es posible que haya solicitado un servicio especial en las estancias hoteleras (como un menú) que no constituya en sí mismo un dato sensible pero que pueda implicar o sugerir información sobre su religión, su salud u otros datos.
¿Cuándo le enviaremos comunicaciones comerciales?
Cuando recabemos datos directamente de usted es posible que le preguntemos si desea o no recibir nuestras comunicaciones comerciales o formar parte de GIRPROMO. En este sentido, tenga en cuenta que dichas comunicaciones comerciales podrán ser de nuestros productos y servicios que puedan resultar de su interés y, en ocasiones, podrán ser comunicaciones comerciales que promocionan los productos y servicios de otros miembros de nuestro grupo o de un tercero (por ejemplo, los de nuestros socios empresariales).
Respetaremos su decisión en cuanto a qué comunicaciones desea recibir y los medios a través de los cuales los recibirá.
¿Cómo puede cambiar el tipo de comunicaciones comerciales a recibir y la forma de recibirlos?
Si decide que ya no quiere seguir recibiendo comunicaciones comerciales, puede cambiar de idea en cualquier momento. A continuación, describimos los canales habilitados para dejar de recibir comunicaciones comerciales:
Si es usted miembro de catálogo o programa de incentivos gestionado por GIRPROMO puede cambiar sus preferencias de privacidad en cualquier momento, modificando su perfil online, accediendo a su área privada en la plataforma web habilitada para ello donde se le ha dado acceso o escribiéndonos a la dirección postal al Delegado de Protección de Datos, a Paseo del Club Deportivo, 1 – Edificio 4 - Planta 1ª – 28223, Pozuelo de Alarcón - Madrid (España).
Además, todas las comunicaciones comerciales que le enviemos por correo electrónico tendrán una opción de “darse de baja” que le permitirá dejar de recibir comunicaciones electrónicas de carácter comercial. Tratamos de tramitar las peticiones de dejar de recibir comunicaciones comerciales en un plazo de 10 días hábiles desde que las recibamos, no obstante, es posible que reciba alguna comunicación comercial durante ese período.
Tenga en cuenta que, si nos comunica que ya no desea recibir comunicaciones comerciales, seguirá recibiendo comunicaciones (como las anteriormente descritas) relacionadas con los productos y servicios que usted haya contratado, como por ejemplo, para confirmar su reserva o enviarle una actualización sobre el estado de la misma. Si es miembro de un programa gestionado por GIRPROMO, le seguiremos manteniendo informado sobre cuestiones que afecten a su pertenencia al programa y enviándole información relevante que afecte a los servicios contratados. Si nos pide que dejemos de enviarle comunicaciones comerciales, le rogamos tenga en cuenta que conservaremos sus datos personales con el fin de indicar que no desea recibir comunicaciones comerciales.
¿Cuál es la base legal para tratar sus datos personales?
GIRPROMO sólo tratará sus datos personales cuando exista una base legal para hacerlo. La base legal dependerá del motivo o motivos por los que GIRPROMO recabe y necesite utilizar sus datos. Bajo las leyes de protección de datos de la UE, así como las leyes locales de protección de datos en casi todos los casos la base legal será:
Porque usted ha prestado su consentimiento para que GIRPROMO utilice sus datos personales para una finalidad concreta.
Cumplimiento de un contrato con usted
GIRPROMO tendrá que usar sus datos personales para completar cualquier reserva o pedido que haya hecho con nosotros. Por ejemplo, necesitaremos usar datos tales como sus datos de contacto e información sobre pago para proporcionarle el vuelo u otros servicios contratados.
Intereses legítimos
Como Agencia de Viajes y proveedor de servicios de transporte, GIRPROMO ostenta un interés empresarial legítimo para tratar los datos personales que recabamos para ofrecer un servicio eficaz y desarrollar nuestro negocio.
Realizaremos labores analíticas y usaremos bases de datos para personalizar su experiencia.
Cuando sea necesario para el ejercicio de acciones legales.
Cumplimiento de obligaciones legales
Existen situaciones en las que GIRPROMO está sujeta a ciertas obligaciones legales y necesita usar sus datos personales para cumplir con dichas obligaciones.
En caso de retraso de su vuelo, situaciones de problemas durante el viaje, una reserva, cualquier problema con las entregas de un producto solicitado o cualquier tipo de incidencia.
Estamos obligados por ley a proporcionar información sobre nuestros pasajeros a las autoridades de control de fronteras e inmigración de determinados países, información para los embarques en puertos y aeropuertos, seguros de viaje, etc.
Para proteger sus intereses vitales o los de terceros
Existen situaciones en las que puede que necesitemos usar sus datos personales para proteger sus intereses vitales o los de otras personas.
Si recabamos y tratamos datos médicos en caso de una emergencia médica, coberturas en los seguros..., y usted no está en condiciones para poder prestar su consentimiento dificulta la operativa en contra de sus propios intereses.
Consentimiento
De forma alternativa, podremos recabar y tratar sus datos personales cuando haya prestado específicamente su consentimiento.
Le podremos solicitar que nos informe sobre aspectos adicionales relativos a su perfil cuando utilice nuestra aplicación de entretenimiento a bordo, datos que podremos asociar a su perfil o analizar para personalizar nuestra interacción con usted.
Si la base del tratamiento de sus datos personales fuera su consentimiento, podrá revocarlo en cualquier momento, mediante la modificación de sus preferencias a través del e-mail rgpd@grupoincentivoregalo.com o poniéndose en contacto con nosotros a través la dirección Delegado de Protección de Datos, Paseo del Club Deportivo, 1 – Edificio 4 - Planta 1ª – 28223, Pozuelo de Alarcón - Madrid (España).
Si el tratamiento de sus datos está sujeto a cualquier otra ley, la base del tratamiento de los datos puede ser diferente de lo establecido más arriba, y en esas circunstancias puede basarse en su consentimiento en todos los casos.
¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos personales?
Conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para la finalidad con la que estén siendo objeto de tratamiento. Por ejemplo, cuando haga una reserva con nosotros, conservaremos la información relacionada con la misma a efectos de poder tramitar los servicios específicos de viaje, producto o servicio que haya solicitado y, posteriormente, durante el tiempo que nos permita gestionar o responder a cualquier reclamación o consulta relacionada con la reserva o pedido. También podremos conservar dicha información para seguir mejorando su experiencia con GIRPROMO y garantizar que reciba cualquier beneficio de nuestros programas de fidelización.
Revisaremos activamente los datos que obren en nuestro poder y los eliminaremos de forma segura tras el plazo de prescripción aplicable en cada caso. En algunas cosas los datos los anonimizaremos cuando ya no exista necesidad legal, comercial o relacionada con el cliente para conservarla.
¿Con quién compartimos sus datos personales?
Es posible que compartamos sus datos personales con las compañías de nuestro grupo, para prestarle los servicios solicitados, podremos usar dicha información para conocer mejor el tipo de servicios de viaje y productos que requiere en los que sea probable que esté interesado.
Únicamente recibirá correos electrónicos comerciales de otras compañías de nuestro grupo cuando haya prestado su consentimiento a dichas compañías.
También es posible que revelemos sus datos personales a los siguientes terceros, para los fines descritos a continuación:
Si su vuelo implica volar sobre un país concreto que legalmente requiere conocer información sobre las reservas, dicha información será suministrada a las autoridades competentes de dicho país.
Si reserva un billete a través de nuestro portal de internet para realizar un viaje con un servicio de transporte con reserva previa, proporcionaremos su nombre y dirección de correo electrónico a la compañía de transporte para que pueda emitir su billete y hacer su reserva.
Así como también se dará traslado a los operadores logísticos con los que colabora GIRPROMO para realizar las entregas de los productos solicitados.
Nuestra compañía y sus clientes, para gestionar los beneficios derivados de la colaboración entre programas de fidelización. Asimismo, como entre cualquier programa de fidelización donde esté dado de alta.
Si es miembro de programa de fidelización gestionado por GIRPROMO o de otro programa de fidelización asociado, compartiremos información con nuestros clientes para que podamos gestionar los beneficios del programa de fidelización a los que tenga derecho.
No comercializamos sus datos personales a terceros y sólo permitimos que terceros ajenos le envíen comunicaciones comerciales si usted ha prestado su consentimiento para ello.
¿A qué países se enviarán sus datos personales?
Sus datos personales podrán ser enviados a terceros que estén situados fuera del país en el que usted se encuentre y fuera del Espacio Económico Europeo.
La naturaleza de nuestro negocio conlleva que con frecuencia sea necesario enviar sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo para gestionar los servicios relacionados con su viaje. Esto ocurre porque nuestro negocio y los terceros identificados en el apartado “¿Con quién compartimos sus datos personales?” realizan operaciones en países de todo el mundo. Por ejemplo, cuando viaje fuera del Espacio Económico Europeo, sus datos personales serán transferidos a autoridades de control fronterizo e inmigración situadas fuera de dichos territorios.
Asimismo, podremos transferir sus datos personales a terceros que estén situados fuera del país en el que usted se encuentre, para que nos presten servicios relacionados con los productos y servicios que usted ha solicitado.
¿Qué derechos tiene y cómo puede ejercitarlos?
De conformidad con la normativa europea de protección de datos, y las normativas locales de protección de datos, usted dispone de los siguientes derechos:
Acceso
Puede solicitar una copia de todos sus datos personales que GIRPROMO conserve sobre usted. No se aplica ningún suplemento a esa solicitud.
Si usted es miembro de cualquier programa o incentivo gestionado por GIRPROMO, podrá acceder a sus datos personales a través del e-mail rgpd@grupoincentivoregalo.com o podrá solicitarlos al Delegado de Protección de Datos, Paseo del Club Deportivo, 1 – Edificio 4 - Planta 1ª – 28223, Pozuelo de Alarcón - Madrid (España).
Rectificación
Puede modificar sus datos personales cuando sean inexactos.
Si usted es miembro de cualquier programa de fidelización o incentivo gestionado por GIRPROMO, podrá rectificar o editar sus datos personales a través de su cuenta personal.
Supresión
Puede solicitar la eliminación de sus datos personales.
Oposición
Puede solicitar que no se traten sus datos personales.
Limitación al tratamiento
Puede solicitar la limitación del tratamiento en los siguientes casos:
Portabilidad
Puede descargarse en formato electrónico los datos personales que nos haya facilitado a través de su espacio privado de su cuenta del programa de fidelización o incentivo gestionado por GIRPROMO, y también solicitar aquellos otros que se hayan obtenido de su relación contractual con GIRPROMO, así como a transmitirlos a otra entidad.
La solicitud deberá hacerse por escrito y contener la siguiente información:
También deberá proporcionar:
Envíe su solicitud a:
Delegado de Protección de Datos. Paseo del Club Deportivo, 1 – Edificio 4 - Planta 1ª – 28223, Pozuelo de Alarcón - Madrid (España).
Recuerde que si considera que no se ha satisfecho el ejercicio de sus derechos, puedes contactar con el Delegado de Protección de datos por email, rgpd@grupoincentivoregalo.com
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de nuestro control razonable (“causa de fuerza mayor”).
Las
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ejercicio, omisión o accidente que esté fuera de nuestro control razonable y
entre otros, los siguientes:
Se
entenderá que las mencionadas actuaciones quedarán suspendidas durante el
período en que la causa de fuerza mayor continúe, y dispondremos de una
ampliación en el plazo para cumplir con las mismas por un periodo de tiempo
igual al que dure la causa de fuerza mayor. Pondremos todos los medios
razonables para que finalice la causa de fuerza mayor o para encontrar una
solución que nos permita cumplir nuestras obligaciones a pesar de la causa de
fuerza mayor.
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limitativo:
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actividades que conlleven un uso comercial del sitio web, sus páginas,
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sin que conste el expreso consentimiento, otorgado por escrito, del legítimo
titular de los derechos de explotación.
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se realizará siempre y en todo caso con fines estrictamente personales y no
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se reserva todos los derechos sobre la propiedad por lo que no concede ninguna
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que expresamente se detalla en la presente cláusula.
LICENCIA
DE ENLACES
Los
usuarios y, en general, aquellas personas que se propongan establecer un enlace
entre su página web y el sitio web deberán cumplir las condiciones siguientes
que a continuación se detallan. Cualquier otra pretensión de enlace distinta de
la estipulada en la presente cláusula requerirá la previa aceptación por
escrito de GIRPROMO.
El
usuario no podrá reproducir, ni imitar, total o parcialmente, el contenido del
sitio web, ni la apariencia gráfica del mismo, (“look and feel”), ni realizará
marcos (“frames”) ni enlaces ensamblados (“link inline”) de las páginas del
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es socio colaborador y/o que en cualquier forma ha supervisado o asumido de
cualquier forma los contenidos o servicios ofrecidos o puestos a disposición de
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comercial, rótulo de establecimiento, denominación, logotipo, eslogan u otros
signos distintivos pertenecientes a GIRPROMO, excepción hecha de aquellos
signos que formen parte del mismo enlace o aquellas otras propiedades que hayan
sido licenciadas con anterioridad por escrito por GIRPROMO.
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contenidos ilícitos, contrarios a la moral, a las buenas costumbres
generalmente aceptadas y al orden público, así como tampoco contendrá
contenidos o servicios contrarios a cualesquiera derechos de terceros.
TERMINACIÓN
DE LICENCIAS
GIRPROMO
se reserva el derecho de resolver o modificar en cualquier momento y por
cualquier causa, las licencias otorgadas en virtud de las presentes
condiciones. Sin perjuicio de ello, GIRPROMO podrá emprender acciones legales
contra cualquier utilización por parte del usuario que:
El
usuario estará obligado a modificar o retirar inmediatamente de su página web
cualquier propiedad de GIRPROMO. O retirar cualquier enlace al sitio web,
cuando así se lo requiera GIRPROMO.
CESIÓN
A TERCEROS
El
usuario no podrá ceder, transferir, gravar o subrogar a favor de terceras
partes los derechos y obligaciones establecidos en estas condiciones.
GIRPROMO
podrá ceder, transferir, gravar o subrogar a favor de terceras partes, total o
parcialmente, los derechos y obligaciones derivados de las condiciones.
NULIDAD
PARCIAL
Si
alguna de las presentes condiciones fuera o fuesen declaradas nulas y sin
efecto por resolución firme dictada por autoridad competente, los restantes
términos y condiciones permanecerán en vigor, sin que queden afectados por
dicha declaración de nulidad.
RENUNCIA
La
falta de ejercicio por nuestra parte de los derechos o acciones que nos
pudiesen corresponder en virtud de estas condiciones, no supondrá renuncia ni
limitación alguna en relación con dichos derechos o acciones ni le exonerará a
usted de cumplir con tales obligaciones.
Ninguna
renuncia por nuestra parte a un derecho o acción concreto supondrá una renuncia
a otros derechos o acciones derivados las condiciones. Ninguna renuncia por
nuestra parte a alguna de las presentes condiciones surtirá efecto, a no ser
que se establezca expresamente que es una renuncia y se formalice y se le
comunique a usted por escrito de conformidad con lo dispuesto en el apartado de
notificaciones.
LEY
APLICABLE Y JURISDICCIÓN COMPETENTE
Todas
las cuestiones que pudieran derivarse del acceso y/o uso del sitio web se
entenderán reguladas e interpretadas de conformidad con la legislación
española.
En
el caso de que el usuario tenga su domicilio fuera de España, GIRPROMO… y el
usuario se someten a la jurisdicción no exclusiva de los juzgados y tribunales
competentes en el reino de España.
NOTIFICACIONES
Salvo
indicación en contrario, todas las notificaciones, requerimientos, acuerdos,
consentimientos, aceptaciones, aprobaciones o comunicaciones que fueren
precisas de conformidad con lo dispuesto en las presentes condiciones o que, de
una u otra forma, estuvieren relacionadas con las mismas, deberán ser plasmadas
por escrito y enviadas por correo electrónico a soporte@grupoincentivoregalo.com
INFORMACIÓN
Por
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